condition-contract.com by gicom
Project Story · Wholesale & Building Technology
Cordes & Graefe Group – Digitales Vereinbarungsmanagement auf globalem Maßstab
SAP S/4HANA
Agreement Documentation
Weltweiter Rollout
Wholesale
15+ Länder
14,5 Mrd.€
Jahresumsatz (2022)
7.000+
digitalisierte Lieferantenverträge
seit 2019
laufende Partnerschaft mit gicom

Die Cordes & Graefe Group gehört zu den führenden Großhandelsunternehmen in der Haustechnik-Branche – mit über 15 Ländern, zahlreichen Vertriebslinien und einer der komplexesten Konditionslandschaften im europäischen Wholesale-Markt.

Ausgangssituation & Herausforderung

Vor dem Projekt mit gicom wurden Lieferantenverträge, Konditionen und Nachtragsvereinbarungen dezentral, manuell und in heterogenen Systemen verwaltet. Mit dem Start der SAP-S/4HANA-Implementierung wurde klar: Die Komplexität der Konditionslandschaft – tausende Lieferantenverträge mit unterschiedlichsten Konditionsmodellen – erfordert eine spezialisierte Lösung, die über den SAP-Standard hinausgeht.

Lösung & Projektvorgehen

gicom begleitete die Cordes & Graefe Group von der Konzeptphase bis zum Go-Live mit einem strukturierten Implementierungsansatz. Im Mittelpunkt stand die systemgestützte Digitalisierung der Lieferantenverhandlung: Alle Vereinbarungen werden seitdem zentral, strukturiert und nachvollziehbar im gicom-Vereinbarungsmanagement dokumentiert – vollständig integriert in die S/4HANA-Umgebung.

Mehr als 7.000 Lieferantenverträge wurden digitalisiert und in den neuen Prozess überführt. Der weltweite Rollout über 15 Länder hinweg erfolgte sukzessive – mit klarer Rollout-Strategie, lokaler Anpassung und kontinuierlicher Begleitung durch das gicom-Team.

Ergebnis & fortlaufende Partnerschaft

Seit 2019 ist gicom laufender Partner der Cordes & Graefe Group. Das Projekt ist kein abgeschlossenes Einführungsprojekt, sondern eine lebendige Partnerschaft: Folgeprojekte, laufende Roll-outs in weiteren Ländern, neue Anforderungen und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems gehören zum Alltag der Zusammenarbeit.

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