Der CCM-Prozesszyklus folgt einem klar definierten und in vor- sowie nachgelagerte Prozesse vollintegrierten Ablauf. Dabei beginnt der Prozess mit der Anlage des Konditionskontrakts, der Definition der relevanten Vereinbarungsdaten inkl. der Umsatzbasis bis zur automatischen Buchung in der Finanzbuchhaltung.
Schritt 1 – Konditionskontrakt anlegen
Im Konditionskontrakt werden alle Parameter/Stammdaten erfasst, die für die spätere Abrechnung relevant sind. Dazu zählen: Geschäftspartner, Gültigkeitszeiträume, Konditionsarten (z.B. Prozent auf Umsatz, Mengenbasierte Konditionen, Staffeln jeglicher Art), Umsatzbasisselektion (Artikelmerkmale, Organisations- und Geschäftspartnermerkmale sowie frei definierbare Kriterien) und Abrechnungsregeln (Häufigkeit, Berechnungsmethode, Staffeln).
Schritt 2 – Umsatzerfassung in Echtzeit
Sobald für einen Konditionskontrakt relevante Transaktionsdaten in vorgelagerten logistischen Prozessen gebucht werden (z.B.: SD-Fakturen, Wareneingänge, Lieferantenrechnungen), fließen diese bei passenden Umsatzselektionskriterien direkt in den Konditionskontrakt und stehen der Abrechnung ohne Zeitverzug als Grundlage bereit.
Schritt 3 – Abgrenzung (Rückstellungsermittlung)
Auf Basis der aufgelaufenen Umsätze berechnet CCM automatisch die zu bildenden Rückstellungen. Diese können direkt bei Buchung von Transaktionsdaten oder monatlich, periodengerecht gebucht werden – je nach Unternehmensanforderung.
Schritt 4 – Abrechnung (Settlement)
Zum vereinbarten Abrechnungszeitpunkt (monatlich, quartalsweise, jährlich oder ereignisbasiert) löst CCM den Abrechnungsprozess aus. Daraus entstehen Abrechnungsbelege, die auf Artikelebene angelegt werden können und den Konditionsanspruch kalkulieren.
Schritt 5 – FI-Buchung & Analyse
Die zuvor angelegten Abrechnungsbelege werden nahtlos in die Finanzbuchhaltung übertragen. Über den Abrechnungsbeleg wird gesteuert, ob eine Rechnung, eine Gutschrift oder eine interne Umbuchung erzeugt wird. Mit der Abrechnung werden zuvor gebildete Rückstellung aufgelöst und Aufwands- bzw. Ertragsbuchungen automatisch erzeugt.
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